Planificación de tareas para empresas de servicios
Programa cada servicio una vez y, a partir de ahí, Mantenim lo repite, lo asigna por zona y avisa a tu equipo en el móvil.
- 1Creas la tarea
- 2Se asigna por zona
- 3Llega al móvil
- 4Se repite sola
Empresas que ya gestionan su trabajo con Mantenim
Global Omnium
Hotel Barceló
Balneario Archena
Residencia IVASS
AplielecGlobal OmniumHotel BarcelóBalneario ArchenaResidencia IVASSAplielecGlobal OmniumHotel BarcelóBalneario ArchenaResidencia IVASSAplielecGlobal OmniumHotel BarcelóBalneario ArchenaResidencia IVASSAplielec¿Te suena familiar?
Mantenimientos que se olvidan
La revisión de cada mes depende de que alguien se acuerde. Sin embargo, a veces no se acuerda nadie.
El día se organiza a llamadas
Basta una baja o un cambio de ruta para tener que llamar uno a uno a todo el equipo.
Cada uno con su versión
Agenda en papel, Excel en la oficina y WhatsApp en el móvil. Al final, ninguna coincide.
Planifica una vez. Olvídate.
De aquí salen las tareas de tu equipo, luego los partes y, por último, la factura.
Se repite sola
Diaria, semanal, quincenal o mensual. Así, el calendario se llena sin que nadie lo toque.
Se reparte por zona
Cada operario recibe lo de su zona y, además, según su disponibilidad.
Preventivo y correctivo
Tanto las revisiones como las averías, en el mismo calendario.
¿Sigues planificando en Excel o en una agenda? En ese caso, te enseñamos cómo quedaría en Mantenim.
Así funciona la planificación de tareas
Se programa una vez, se repite sola
Primero defines qué se repite y cada cuánto. A partir de ahí, el calendario se llena solo.
- Frecuencia por cliente o instalación
- Tareas puntuales y recurrentes juntas
- Nadie tiene que acordarse
Reparto por zona, no por memoria
Cada persona del equipo recibe el trabajo de su zona. Y si hay una baja, simplemente arrastras la tarea a otra.
- Por disponibilidad o zona geográfica
- Sin llamadas ni mensajes sueltos
- Menos desplazamientos
En el móvil de tu equipo al momento
Cada cambio llega a la app al momento, con dirección, checklist y prioridad. Por eso nadie va a ciegas.
- Notificación al asignar o reasignar
- Toda la información de la visita
- Sin papel ni grupos de WhatsApp
¿Dónde estás ahora?
- ✕Las tareas recurrentes se crean a mano cada mes
- ✕Los cambios se avisan por llamada o WhatsApp
- ✕El reparto depende de la memoria de quien planifica
- ✕Preventivo y averías, cada uno por su lado
- ✓Se programan una vez y se repiten solas
- ✓Cada cambio llega al móvil al instante
- ✓Se asigna por zona y disponibilidad
- ✓Preventivo y correctivo en el mismo calendario
De la agenda al móvil en tres pasos
Primero, eliges tarea, frecuencia y cliente.
Después, la asignas por persona, zona o disponibilidad.
Por último, le llega al móvil con todo el detalle.
La misma funcionalidad, adaptada a tu sector
Con los checklists y la documentación de cada sector.
Un solo sistema.
Sin duplicar datos.
Tareas está conectado con el resto de Mantenim: lo que pasa en un módulo llega solo a los demás.
- Del calendario al móvil
- Del parte a la factura
- Del servicio al portal del cliente
Te lo enseñamos con tu caso real
Déjanos tus datos y te mostramos cómo quedaría tu planificación en Mantenim.
- Con tus clientes y tu equipo
- Resolvemos tus dudas
- Sin compromiso
Lo que suelen preguntar
¿Puedo planificar tareas puntuales además de recurrentes?
Sí. Cada tarea puede ser puntual o, si lo prefieres, repetirse con la frecuencia que definas: diaria, semanal, quincenal o mensual.
¿Se pueden reorganizar tareas ya asignadas?
Basta con arrastrar y soltar en el calendario, así que no tienes que reescribir nada.
¿Cada operario ve su planificación en el móvil?
Cada uno recibe una notificación y, además, el detalle completo de cada tarea en la app de campo.
¿Sirve para mantenimiento preventivo y correctivo a la vez?
Por supuesto. Ambos conviven en el mismo calendario y, por tanto, usan el mismo flujo de asignación.
¿Cambia algo según el sector?
La lógica de planificación es la misma en los 8 sectores; en cambio, el checklist técnico se adapta a cada tipo de servicio.