Gestión documental para empresas de servicios
Cada cliente tiene su carpeta desde el primer día. Además, defines la estructura una vez y se aplica a todos tus clientes.
- 1Tu estructura
- 2En todos los clientes
- 3Carpeta compartida
- 4Etiquetas
Empresas que ya gestionan su trabajo con Mantenim
Global Omnium
Hotel Barceló
Balneario Archena
Residencia IVASS
AplielecGlobal OmniumHotel BarcelóBalneario ArchenaResidencia IVASSAplielecGlobal OmniumHotel BarcelóBalneario ArchenaResidencia IVASSAplielecGlobal OmniumHotel BarcelóBalneario ArchenaResidencia IVASSAplielec¿Te suena familiar?
¿Dónde estaba ese documento?
En el correo, en el ordenador de la oficina o, peor aún, en el móvil de alguien.
Carpetas creadas cliente a cliente
Cada vez que cambias tu forma de ordenar, toca repetirlo en todos los clientes.
El mismo PDF, enviado uno a uno
El seguro o la documentación de PRL se manda por email a cada cliente, uno detrás de otro.
Cada documento, en su sitio. Sin ordenarlo a mano.
Tú decides cómo se organiza la documentación y Mantenim lo aplica en todos tus clientes.
Una carpeta por cliente
El sistema la crea solo, de modo que cada documento tiene su sitio desde el primer día.
Tu estructura, en todos
Añade una carpeta a la estructura y, al momento, aparece en todos tus clientes.
Comparte con uno o con todos
Una carpeta compartida con un cliente concreto o con todos a la vez.
¿Cuánto tiempo pierde tu oficina buscando documentos? Te enseñamos cómo quedaría con tus clientes.
Así funciona la gestión documental
Ordénalo como trabaja tu empresa
Por centros, por instalación o con carpetas personalizadas. La estructura la creas tú y, si añades una carpeta nueva, aparece en todos tus clientes sin crearla uno a uno.
- Por centros, instalaciones o carpetas propias
- Una carpeta nueva llega a todos los clientes
- Cada cliente con su carpeta, creada por el sistema
Un documento para todos tus clientes
Crea una carpeta compartida con un cliente concreto o con todos a la vez. Por ejemplo, el seguro de responsabilidad civil: lo subes una vez y llega a todos.
- Compartida con un cliente
- O con todos a la vez
- Sin reenviar el mismo PDF por email
Los informes automáticos se guardan solos
Los informes automáticos se generan y se guardan directamente en una carpeta del gestor documental. Así, nadie tiene que descargarlos ni subirlos a mano.
- Se generan solos
- Se guardan en su carpeta
- Siempre a mano para consultarlos
La documentación de tu equipo, aparte
En la pestaña Empleados guardas lo que necesites de cada trabajador: nóminas o cualquier documento concreto. Además, con las etiquetas encuentras cualquier documento o carpeta antes.
- Nóminas o cualquier documento del trabajador
- Separada de la documentación de clientes
- Etiquetas para encontrarlo todo antes
¿Dónde estás ahora?
- ✕Documentos repartidos entre el correo, el ordenador y los móviles
- ✕Cada cliente ordenado de una forma distinta
- ✕Una carpeta nueva se crea cliente a cliente
- ✕El mismo PDF enviado a cada cliente por email
- ✕Buscar a ojo entre cientos de archivos
- ✓Una carpeta por cliente, todo en el mismo sitio
- ✓La misma estructura en todos los clientes
- ✓Se añade a la estructura y aparece en todos
- ✓Una carpeta compartida con todos a la vez
- ✓Filtro y etiquetas para encontrarlo al momento
De tu estructura a cada cliente
Primero, defines tus carpetas: centros, instalaciones o las tuyas.
Después, subes documentos y los informes automáticos se guardan solos.
Por último, compartes con un cliente o con todos a la vez.
La misma funcionalidad, adaptada a tu sector
Con los checklists y la documentación de cada sector.
Un solo sistema.
Sin duplicar datos.
Documentos está conectado con el resto de Mantenim: lo que pasa en un módulo llega solo a los demás.
- Del calendario al móvil
- Del parte a la factura
- Del servicio al portal del cliente
Te lo enseñamos con tu caso real
Déjanos tus datos y te mostramos cómo quedaría tu planificación en Mantenim.
- Con tus clientes y tu equipo
- Resolvemos tus dudas
- Sin compromiso
Lo que suelen preguntar
¿Puedo organizar las carpetas a mi manera?
Sí. Puedes ordenar la documentación por centros, por instalación o con carpetas personalizadas. Además, la estructura es tuya: si añades una carpeta, aparece en todos tus clientes.
¿Tengo que crear una carpeta para cada cliente?
No. El sistema crea automáticamente una carpeta para cada cliente.
¿Puedo compartir documentos con mis clientes?
Sí. Creas una carpeta compartida con un cliente concreto o con todos a la vez, de modo que no tienes que enviar el mismo documento uno a uno.
¿Dónde se guardan los informes automáticos?
Se generan solos y se guardan en una carpeta del gestor documental.
¿Y los partes de trabajo?
Tienen su propio apartado, con todos los partes, donde puedes filtrar por operario, por cliente o como lo necesites.
¿Puedo guardar documentos de mis empleados?
Sí. En la pestaña Empleados guardas lo que necesites de cada trabajador, ya sean nóminas o cualquier documento concreto.
¿Para qué sirven las etiquetas?
Para encontrar documentos o carpetas más rápido, simplemente filtrando por la etiqueta.