Gestión de contratos para empresas de servicios
Todas las tareas recurrentes de un cliente, de un vistazo. Además, extras con su precio y facturas por cuota, a demanda o por horas.
Edificio A · 22/10+180,00 €
- 1Tareas recurrentes
- 2Extras con precio
- 3Por horas
- 4Factura agrupada
Empresas que ya gestionan su trabajo con Mantenim
Global Omnium
Hotel Barceló
Balneario Archena
Residencia IVASS
AplielecGlobal OmniumHotel BarcelóBalneario ArchenaResidencia IVASSAplielecGlobal OmniumHotel BarcelóBalneario ArchenaResidencia IVASSAplielecGlobal OmniumHotel BarcelóBalneario ArchenaResidencia IVASSAplielec¿Te suena familiar?
¿Qué tiene contratado este cliente?
El contrato en un PDF, las tareas en el calendario y, por si fuera poco, los precios en un Excel.
Tareas recurrentes creadas a mano
Cada cliente, cada centro, cada año. Al final, siempre se escapa alguna.
Extras y horas que no se cobran
El trabajo fuera de contrato se hace; sin embargo, nadie lo factura.
El contrato manda. El resto va solo.
Lo que firmas con tu cliente se convierte primero en tareas y, después, en facturas.
Todas sus tareas, de un vistazo
Cada tarea recurrente del cliente, junto con su frecuencia y su centro.
Extras con su precio
Trabajos puntuales con precio adicional y, por tanto, listos para facturar.
Cuota, a demanda o por horas
Horas del técnico × precio hora, ya sea agrupadas o por separado.
¿Cuántos extras se te escapan cada mes sin facturar? Si son demasiados, te enseñamos cómo sería con Mantenim.
Así funciona la gestión de contratos
Todo lo que tiene contratado un cliente
Abres el contrato y ves cada tarea recurrente, en qué centro y cada cuánto. Así no tienes que buscar en PDF ni en el calendario.
- Tareas por centro y frecuencia
- Documentación del contrato adjunta
- Servicios con plantillas reutilizables
Extras con su precio
Por ejemplo, una limpieza tras obra: la creas como tarea puntual con su precio adicional y, luego, entra en la factura del contrato.
- Tareas puntuales con precio
- Se incluyen en la factura
- Nada se queda sin cobrar
Facturación por horas, agrupada o por separado
Las horas del técnico se multiplican por el precio hora. Después, el día que elijas se agrupa todo lo trabajado en una factura o, si lo prefieres, por separado.
- Horas × precio hora
- Agrupado el día del mes que elijas
- O una factura por trabajo
Se renueva solo
Renovación automática al terminar el periodo. Además, cada contrato con su documentación, siempre a mano.
- Renovación automática
- Documentación adjunta
- Historial de facturas del contrato
¿Dónde estás ahora?
- ✕El contrato en PDF y los precios en un Excel
- ✕Las tareas recurrentes se crean a mano
- ✕Los extras se olvidan
- ✕Las horas se facturan a ojo
- ✕Renovaciones que se pasan
- ✓Cada contrato con sus tareas, precios y documentos
- ✓Se generan solas para cada centro
- ✓Tareas puntuales con su precio adicional
- ✓Horas del técnico × precio hora, facturadas solas
- ✓Renovación automática del contrato
Del contrato a la factura
Primero, tareas, centros y forma de facturar.
Después, recurrentes, extras y horas.
Por último, cuota, a demanda o por horas.
La misma funcionalidad, adaptada a tu sector
Con los checklists y la documentación de cada sector.
Un solo sistema.
Sin duplicar datos.
Contratos está conectado con el resto de Mantenim: lo que pasa en un módulo llega solo a los demás.
- Del calendario al móvil
- Del parte a la factura
- Del servicio al portal del cliente
Te lo enseñamos con tu caso real
Déjanos tus datos y te mostramos cómo quedaría tu planificación en Mantenim.
- Con tus clientes y tu equipo
- Resolvemos tus dudas
- Sin compromiso
Lo que suelen preguntar
¿Puedo ver todas las tareas recurrentes de un cliente?
Sí. En el contrato ves cada tarea recurrente con su frecuencia y los centros a los que aplica; además, se generan solas.
¿Cómo cobro los trabajos extra?
Los creas como tareas puntuales con su precio adicional y, después, se incluyen en la factura del contrato.
¿Se puede facturar por horas?
Claro. Las horas que trabaja el técnico se multiplican por el precio hora del contrato. Luego puedes agruparlo todo el día del mes que elijas o, en cambio, facturar cada trabajo por separado.
¿Qué pasa si un mes no hay nada que facturar?
En ese caso no se crea factura, porque no hay trabajos pendientes de facturar con importe.
¿Los contratos se renuevan solos?
Se renuevan solos gracias a la renovación automática. También puedes ampliar el contrato un año más en un clic.
¿Puedo adjuntar el contrato firmado?
Por supuesto, ya que cada contrato tiene su documentación adjunta.