Control horario para empresas
Tus técnicos fichan entrada y salida en cada centro desde el móvil, aunque no tengan cobertura. Tú ves en directo quién está trabajando, dónde y cuánto lleva — sin partes en papel ni Excel a final de mes.
Fichaje 100% legal: Cumple la ley de registro horario.
Evita multas: Seguridad total ante inspección de trabajo.
Ahorra tiempo: Reduce la carga administrativa.
Gestión unificada: Conecta fichajes, cuadrantes y turnos.
Control de horas extra: Registra y calcula las horas extra.
Todo lo que necesitas para fichar sin fricción
Mantenim genera un registro de entrada y salida verificable por trabajador, tal y como exige el Real Decreto-ley 8/2019. Los fichajes quedan guardados con marca de tiempo y son exportables en cualquier momento, listos para una inspección de trabajo.
Fichaje con GPS
Entrada y salida verificadas por GPS, sin dudas sobre en qué centro estuvo.
Modo offline
El técnico ficha aunque no tenga cobertura (sótanos, plantas industriales, piscinas exteriores)
Gestión de incidencias
Olvidos de fichaje o jornadas incompletas se notifican automáticamente
Parte de horas automático
Horas por técnico, centro y periodo, sin cuadrar nada a mano.
Informes para inspección
Exporta el registro de jornada en formato listo para presentar.
Fichajes 100% digitales y sin esfuerzo con el control horario de Mantenim
Registro horario automático
El control horario se genera solo mientras tu equipo trabaja. Cada vez que inician o completan una tarea asignada, el sistema registra la actividad y completa su jornada de forma automática. Menos burocracia para ellos y datos precisos para ti.
Cumple la ley de registro horario
Mantenim genera un registro de entrada y salida verificable por trabajador, tal y como exige el Real Decreto-ley 8/2019. Los fichajes quedan guardados con marca de tiempo y son exportables en cualquier momento, listos para una inspección de trabajo.
APP de control horario
Las hojas Excel y los partes en papel funcionan mal cuando los técnicos están repartidos en decenas de centros distintos, muchos sin cobertura. El resultado: horas que no cuadran, discusiones sobre quién estuvo dónde, y un cierre de nómina que se eterniza cada mes.
Cómo funciona el fichaje
FICHAJE APP
El técnico ficha desde el móvil, con o sin cobertura. Al llegar y salir de cada centro anota tiempos de trabajo, almuerzo, comida, desplazamientos. Si no hay señal, el fichaje se guarda y se sincroniza después.
REGISTRO
De forma automática todos los fichajes se registran en el sistema y los usuarios de la oficina pueden observar quién está fichado, en qué centro y desde cuándo.
REVISIÓN
Pasado un tiempo todos los registros son almacenados en el sistema y se visualizan las horas extra dedicadas, los días en los que no se ha trabajado suficiente y se pueden contabilizar en la nómina.
El control horario
MÁS FÁCIL
del mercado
Nuestro software está pensado para que lo pongas en marcha por tu cuenta, sin depender de nadie. Si sabes usar el móvil, sabes usar Mantenim: sin cursos de formación, sin manuales interminables ni tutoriales de horas que nadie termina de ver.
Sin cursos ni formación previa
Sin tutoriales interminables
Intuitivo a la primera
Control horario pensado para tu tipo de empresa
Limpieza
Control horario para empresas de limpieza que reparten personal entre decenas de centros y clientes distintos cada semana. Cada auxiliar ficha en el centro donde trabaja, con geolocalización, y el parte de horas por cliente y trabajador se genera solo, sin partes en papel firmados a mano.
Piscinas
Control horario para empresas de mantenimiento de piscinas, con técnicos que se desplazan a instalaciones exteriores donde a menudo no hay cobertura móvil. El fichaje con GPS funciona también sin conexión y se sincroniza en cuanto el técnico la recupera, sin perder ningún registro.
Jardinería
Control horario para empresas de jardinería con cuadrillas que rotan entre zonas verdes, comunidades y clientes distintos cada jornada. Cada operario ficha al llegar y salir de cada emplazamiento, y el parte de horas queda desglosado por cliente y por cuadrilla, listo para facturar.
PCI · Extinción de incendios
Control horario para empresas de protección contra incendios, cuyos técnicos certificados se desplazan a instalaciones de terceros para revisiones periódicas. El fichaje por centro deja constancia de cuándo y dónde se realizó cada visita, algo especialmente útil de cara a auditorías e inspecciones.
Electricidad
Control horario para empresas de electricidad que atienden avisos puntuales en centros distintos cada día. En lugar de partes de trabajo en papel, cada electricista ficha desde el móvil al llegar a cada aviso, y la oficina ve en directo qué técnico está en cada dirección.
Frío industrial
Control horario para empresas de frío industrial, con técnicos que trabajan en plantas y cámaras donde la cobertura móvil suele fallar. El fichaje offline permite registrar la entrada y salida igualmente, sincronizando el parte de horas en cuanto el dispositivo recupera conexión.
Conectado con el resto de MÓDULOS
El control horario está conectado automáticamente con Planificación de trabajos y con Facturación, para repercutir horas a cliente cuando el contrato lo requiere. Todo desde un mismo sitio, sin duplicar datos.
Todo lo que suelen preguntarnos
¿El fichaje funciona sin cobertura móvil?
Sí. El registro se guarda en el dispositivo y se sincroniza automáticamente al recuperar conexión, sin perder ningún fichaje.
¿Necesito instalar una app?
No, el técnico ficha desde el navegador del móvil.
¿Cumple con la normativa de registro de jornada?
Sí, genera un registro de entrada y salida verificable por trabajador conforme al RD-ley 8/2019.
¿Puedo corregir un fichaje si el técnico se equivoca?
Sí, el técnico solicita la corrección y el responsable la aprueba desde el móvil o el panel de oficina.
¿Sirve para empresas con técnicos en muchos centros distintos (limpieza, piscinas, frío industrial)?
Sí, es precisamente el caso de uso principal: cada fichaje queda asociado al centro concreto donde se realizó, no solo a la empresa.
¿Cuánto tiempo se guarda el histórico de fichajes?
Todo el registro queda almacenado y es exportable en cualquier momento.
¿Cuánto cuesta el control horario de Mantenim?
El precio depende del número de técnicos y de qué otros módulos actives (Planificación, Portal cliente, Facturación). Solicita una demo y te preparamos un presupuesto ajustado a tu empresa.
¿Puedo gestionar varias empresas o delegaciones desde la misma cuenta?
Sí, puedes separar los fichajes y los partes de horas por empresa o delegación sin necesidad de cuentas independientes.
¿Cómo se protegen los datos de fichaje de mis empleados?
Los fichajes se almacenan de forma segura y solo pueden consultarlos los perfiles de tu empresa con permiso para ello.
¿Puedo exportar los datos para pasárselos a mi gestoría?
Sí, el parte de horas se puede exportar para facilitárselo a tu gestoría o incorporarlo al proceso de nómina.
¿Puedo probar el sistema antes de contratarlo?
Sí, puedes solicitar una demo personalizada donde te enseñamos el fichaje y resolvemos tus dudas antes de decidir.
¿En qué dispositivos funciona?
Funciona desde el navegador de cualquier móvil, tablet u ordenador, con Android o iOS, sin necesidad de instalar nada.
¿Se pueden gestionar turnos, vacaciones y ausencias?
Sí, los turnos y las ausencias se gestionan desde el módulo de Planificación de trabajos y se cruzan automáticamente con el control horario.