Control de inventario para empresas de servicios

Lo que tu equipo gasta en cada servicio se descuenta solo del stock. Además, Mantenim te avisa antes de que falte.

★★★★★Excelente en Google · 7 reseñas

Empresas que ya gestionan su trabajo con Mantenim

Global OmniumGlobal OmniumHotel BarcelóHotel BarcelóBalneario ArchenaBalneario ArchenaResidencia IVASSResidencia IVASSAplielecAplielecGlobal OmniumGlobal OmniumHotel BarcelóHotel BarcelóBalneario ArchenaBalneario ArchenaResidencia IVASSResidencia IVASSAplielecAplielecGlobal OmniumGlobal OmniumHotel BarcelóHotel BarcelóBalneario ArchenaBalneario ArchenaResidencia IVASSResidencia IVASSAplielecAplielecGlobal OmniumGlobal OmniumHotel BarcelóHotel BarcelóBalneario ArchenaBalneario ArchenaResidencia IVASSResidencia IVASSAplielecAplielec
El problema

¿Te suena familiar?

Sin material en plena visita

Llegas al cliente y falta justo lo que necesitabas. Total, viaje perdido.

Recuentos que nunca cuadran

El stock vive en una libreta o un Excel que, por desgracia, nadie actualiza.

¿Qué se gastó en cada servicio?

Nadie lo sabe y, por tanto, lo que no se apunta ni se controla ni se cobra.

Funcionalidad

El almacén se entera solo de lo que gastas

De este modo, se acabaron los recuentos a mano y las sorpresas en plena visita.

Lo que se gasta, se descuenta

El material se apunta en el parte y, al momento, sale del stock.

Parte · Limpieza oficinas
Detergente multiusos2 L
Bolsas de basura10 ud
Guantes de nitrilo1 par
− Descontadodel inventario

Aviso de stock bajo

Tú defines el mínimo y, cuando se alcanza, Mantenim avisa.

Inventario
Cloro granulado
Bolsas de basura
Extintores 6 kg
🔔 Stock bajoBolsas de basura · 48/50

El material de tu sector

Por ejemplo, químicos, consumibles, repuestos, extintores o maquinaria.

Productos químicosConsumibles de limpiezaExtintores Repuestos eléctricosMaquinariaMaterial de jardineríaRecambios de frío

¿Te has quedado alguna vez sin material en plena visita? Si es así, te enseñamos cómo evitarlo con Mantenim.

Así funciona el control de inventario

Lo que se gasta, se descuenta

El operario apunta en el parte el material que usa. Así, el stock se actualiza solo, sin recuentos.

  • Material apuntado en el móvil
  • Descuento automático del stock
  • Ligado a cada servicio
Carro de limpieza con productos y consumibles en una oficina
− 2 L detergenteDescontado desde el parte · 12:15

Aviso antes de quedarte sin material

Defines un mínimo para cada material. Luego, cuando el stock baja de ahí, Mantenim te avisa.

  • Mínimo por material
  • Aviso automático
  • Repones antes de que falte

Cada sector, su material

Controlas lo que uses, ya sean químicos de piscina, productos de limpieza, extintores, repuestos eléctricos o maquinaria.

  • Lo que tú necesites controlar
  • Con la unidad de cada material
  • Mismo sistema en los 8 sectores
Técnico de piscinas con la tablet junto a la caja de productos químicos
Cloro granulado24 kg en stock · mínimo 10 kg

Planifica sabiendo qué tienes

Antes de cada intervención sabes si hay material. Por eso se acabó salir y descubrir que falta.

  • Stock visible desde la oficina
  • Menos viajes al almacén
  • Sin errores de stock
Jardinero llevando el material desde la furgoneta al jardín del cliente
Material disponiblePara las intervenciones de mañana
¿Por qué cambiar?

¿Dónde estás ahora?

HoyPapel, Excel y WhatsApp
  • ✕El stock se apunta en una libreta o un Excel
  • ✕Te enteras de que falta material en el cliente
  • ✕Nadie sabe qué se gastó en cada servicio
  • ✕Recuentos a mano cada mes
ConMantenim
  • ✓El stock se actualiza solo con cada parte
  • ✓Aviso cuando un material baja del mínimo
  • ✓Cada parte registra el material usado
  • ✓Stock al día, visible desde la oficina
Cómo funciona

Del parte al aviso de stock

APUNTAR

Primero, el material usado se apunta en el parte del móvil.

DESCONTAR

Después, el stock se actualiza solo.

AVISAR

Finalmente, te avisa cuando baja del mínimo.

Disponible en los 8 sectores

La misma funcionalidad, adaptada a tu sector

Con los checklists y la documentación de cada sector.

Todo conectado

Un solo sistema.
Sin duplicar datos.

Inventario está conectado con el resto de Mantenim: lo que pasa en un módulo llega solo a los demás.

  • Del calendario al móvil
  • Del parte a la factura
  • Del servicio al portal del cliente
Pide tu demo
Demo personalizada

Te lo enseñamos con tu caso real

Déjanos tus datos y te mostramos cómo quedaría tu planificación en Mantenim.

  • Con tus clientes y tu equipo
  • Resolvemos tus dudas
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Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar

¿El inventario es el mismo para todos los sectores?

La lógica es la misma; en cambio, el tipo de material varía: químicos, consumibles de limpieza, extintores, repuestos eléctricos o maquinaria.

¿Cómo sé que me estoy quedando sin stock?

Defines un mínimo para cada material y, en cuanto el stock baja de ese mínimo, Mantenim te avisa.

¿El consumo se registra solo o hay que anotarlo?

El operario lo apunta en el parte desde el móvil durante el propio servicio. Después, se descuenta del stock automáticamente.

¿Los equipos instalados en mis clientes van en el inventario?

No, porque las instalaciones de cada cliente se gestionan como infraestructura del cliente, indicando en qué centro o edificio están.

¿Te gustaría saber más?

Estaremos encantados de mostrarte una demo para que veas su potencial

Mantenim es una plataforma inteligente de gestión y mantenimiento diseñada para ayudar a empresas a digitalizar operaciones, optimizar procesos y mejorar la productividad de sus equipos. Centraliza activos, incidencias, órdenes de trabajo y mantenimientos preventivos desde una única plataforma. Empresa registrada en Álvaro de Bazán, 10, 46010, Valencia. Ponte en contacto con nosotros a través de nuestro correo info@mantenim.com o en el +34 91 993 41 91.